در این جلسه که اعضای کمیته راهبری ساماندهی نقشه های سازمان ازجمله آقایان دکتر عباس گیلوری و دکترفرازمند معاونان مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی کشاورزی، افتخاری، جلالی و جمشیدی (موسسه تحقیقات خاک و آب)؛ حمیدی (موسسه تحقیقات ثبت و گواهی بذر و نهال)، میرآخورلو (موسسه تحقیقات جنگلها و مراتع کشور)، مین‌باشی (موسسه تحقیقات گیاه‌پزشکی کشور)، عطوفت شمسی (موسسه تحقیقات علوم شیلاتی کشور)، مصلحی (پژوهشکده بیوتکنولوژی کشاورزی ایران)، سلطانی (پژوهشکده حفاظت خاک و آبخیزداری)، اوراضی‌زاده (موسسه تحقیقات اصلاح و تهیه نهال و بذر) ، داودزاده و بشیری (مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی کشاورزی) حضور داشتند ضمن مرور مصوبه های جلسه قبلی آقای دکتر افتخاری، عضو کمیته راهبری ساماندهی نقشه‌های سازمان از مؤسسه تحقیقات خاک و آب،گزارشی از پایگاه ملی اطلاعات منابع خاک ایران را ارائه کرد و به ویژگی‌های این پایگاه اطلاعاتی پرداخت درادامه آقایان جلالی و جمشیدی گزارش آقای دکترافتخاری را در زمینه منابع خاک کشور تکمیل کرده و فعالیت های بعمل آمده را برای حاضران تشریح کردند.
در این جلسه، اعضای کمیته ضمن بیان نظرات خود در ارتباط با پایگاه اطلاعاتی معرفی شده، به مسائل و مشکلات پیش رو برای جمع‌آوری و ساماندهی اطلاعات نقشه‌های موجود در مؤسسات و مراکز اشاره کردند و در نهایت پیشنهاد شد اطلاعات نقشه‌ها به صورت متمرکز در سازمان و با محوریت مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی کشاورزی گردآوری و ساماندهی شود.
همچنین پیشنهاد شد نرم‌افزار مورد استفاده در پایگاه ملی اطلاعات منابع خاک ایران با ایجاد اصلاحات و افزودن برخی قابلیت‌های متناسب با نیازهای سازمان، برای ساماندهی نقشه‌های سازمان نیز مورد استفاده قرار گیرد. در همین رابطه پیشنهاد شد سازمان بر اساس استانداردهای موجود مانند استانداردهایی که معاونت فناوری ریاست جمهوری در نظر گرفته است، با برنامه‌ریزی مناسب اقدام به جمع‌آوری اطلاعات نقشه‌ها نماید و برای پرهیز از موازی‌کاری از طرف سازمان اقلام اطلاعاتی لازم و ضروری در قالب یک نامه به واحدهای تابعه ابلاغ شود.
در ارتباط با متمرکزسازی نقشه‌های سازمان پیشنهاد شد پورتال در سازمان طراحی و توسط مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی کشاورزی مدیریت شود و داده اصلی نقشه‌ها در اختیار واحد ذیربط باقی بماند. علاوه براین پیشنهادشد ضمن تشویق مادی و معنوی مؤسسات و مراکز ذیربط از سوی سازمان، به‌منظور حفظ حقوق مادی و معنوی واحدهای دارای آثار مرتبط با نقشه، لایه‌های امنیتی برای این آثار در نظر گرفته شود و سطوح دسترسی مختلف تعریف و تعیین شود.
در پایان جلسه، سه موضوع با عنوان های تعیین انواع نقشه‌های موجود در واحدهای تابعه سازمان، تعیین اقلام اطلاعاتی مورد نیاز برای طراحی پایگاه اطلاعاتی نقشه‌ها و تعیین رئوس کلی برای تدوین پروپوزال طراحی پایگاه اطلاعاتی نقشه‌های سازمان برای بحث و بررسی در جلسه آینده تعیین شد.